
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Rodez, 12, Aveyron, Occitanie
*** LES MISSIONS : -> Secrétariat et pilotage de l'agenda : - Gestion des parapheurs entrants et sortants. - Prise d'initiatives pour assurer le bon fonctionnement quotidien de la DGA (gestion des fournitures, coordination des commandes collectives, etc.). - Priorisation des informations reçues et alerte du DGA des réponses à apporter. - Accueil téléphonique et physique. - Organisation logistique des déplacements, réunions et événements du pôle. - Gestion de l'agenda du DGA. - Rédaction de notes, rapports et mails sur demande du DGA. - Tâches administratives et de secrétariat classique (enregistrement des courriers, classement, reproduction de documents) -> Coordination et suivi administratif : - Rédaction de comptes-rendus de réunion, notes, fiches synthétiques et rapports. - Coordination et suivi des demandes d'éléments produits ou à produire pour le Président, le cabinet, la direction générale, les autres pôles ou les directeurs du pôle. - Constitution des dossiers pour les réunions du DGA et réponses à apporter. - Traitement des courriers et informations reçues sur les plateformes de communication (TELERECOURS, SAGACE, OPALEXE, etc.). - Suivi de dossiers transversaux. ->[...]




























